（こちらの記事内容はすべてのプランが対象となります）

アットカンパニーでは、応募者の面接予定日時を登録・管理できます。

面接予定の登録時には、応募者への通知や、Zoomを利用したWEB面接の設定も可能です。

この記事では、面接予定の登録・変更・取り消し方法をご案内します。

面接予定を登録する

1. 面接設定画面を開く

「採用管理」から対象の応募者を選択し、以下のいずれかの方法で「面接設定」画面を開きます。

応募者情報から開く：「面接設定」をクリックします。
メッセージ画面から開く：メッセージ入力欄の下にあるカレンダーアイコンをクリックします。

2. 面接予定日時を入力する

「面接設定」画面の「面接予定日時」で、面接の日付・開始時刻・終了時刻を入力します。

3. WEB面接の利用の有無を設定する

WEB面接を利用する場合は、「WEB面接のURLを自動で作成する」にチェックを入れ、利用するサービスを選択します。

利用できるサービスは以下のとおりです。

Zoom

保存すると、選択したサービスのWEB面接用URLが自動で作成されます。

※WEB面接用URLを自動作成するには、事前に利用するサービスとの連携設定が必要です。連携していないサービスは選択できません。

WEB面接機能の詳細や各サービスとの連携方法については、別記事「WEB面接の利用方法」をご確認ください。

WEB面接の利用方法

WEB面接を利用しない場合

対面面接など、WEB面接を利用しない場合は、「WEB面接のURLを自動で作成する」のチェックを外してください。

WEB面接サービスの選択欄が非表示になり、WEB面接用URLを作成せずに面接予定を登録できます。

4. 応募者への通知を設定する

「応募者へ面接予定を通知」で、通知の有無を選択します。

通知する：登録した面接予定日時やWEB面接用URLなどの情報を、応募者へ自動でメール送信します。
通知しない（後で通知）：応募者への自動通知は行いません。必要に応じて、企業担当者様から個別にご案内ください。

※Indeedや求人ボックスなど一部の求人サイトから応募した場合は、各サービス専用のメールアドレス宛に送信されるため、各求人サイトのメッセージ機能を通じて通知されます。

5. 面接予定を保存する（完了）

設定内容を確認し、「保存する」をクリックします。

これで面接予定の登録は完了です。

「通知する」を選択して通知が送信された場合は、面接日時の表示箇所に「通知済」と表示されます。

面接予定を個別に案内する

面接設定時に「通知しない（後で通知）」を選択した場合などは、企業担当者から任意の方法で応募者へ面接予定をご案内ください。

アットカンパニーのメッセージ機能を利用する場合は、「予定をコピー」が便利です。

「予定をコピー」を利用する

対象の応募者のメッセージ画面を開きます。
登録済みの面接日時の横にある「予定をコピー」をクリックします。
面接予定の情報がクリップボードにコピーされます。
コピーした内容をメッセージ入力欄に「貼り付け」します。
必要に応じて文章を追加し、応募者へ送信します。

コピーされる内容の例（Zoomを利用したWEB面接の場合）

［面接日時］
10月27日（火）13:00〜14:00
［WEB面接のURL］
https://us05web.zoom.us/j/0000000000?pwd=xxxxxx
URLをクリックすると参加できます
※Zoomを利用したWEB面接です（アカウント登録不要）

WEB面接を設定しない場合は、面接予定日時のみコピーされます。

なお、アットカンパニーのメッセージ機能以外にも、電話やメールなど、企業担当者様の任意の方法で応募者へご案内いただけます。

登録済みの面接予定を変更する

登録済みの面接予定は、内容を変更して上書きできます。

「採用管理」から対象の応募者情報を開きます。
応募者情報の「面接設定」、またはメッセージ画面のカレンダーアイコンをクリックします。
「面接設定」画面に登録済みの面接予定が表示されます。
面接予定日時やWEB面接の設定など、必要な項目を変更します。
「応募者へ面接予定を通知」で通知の有無を選択します。
「保存する」をクリックすると、登録済みの面接予定が上書きされます。

「通知する」を選択した場合は、変更後の面接予定が応募者へ改めて通知されます。

なお、既存の面接予定を取り消した後、新しい面接予定を登録することもできます。

面接予定を取り消す

登録済みの面接予定を取り消す場合は、以下の手順で操作してください。

メッセージ画面から取り消す

対象の応募者のメッセージ画面を開きます。
面接日時の横にある「取り消し」をクリックします。
「面接取消」画面が表示されます。
「応募者へ取り消しを通知」で通知の有無を選択します。
- 通知する：応募者へ面接予定の取り消しを通知します。
- 通知しない：応募者への通知は行いません。
「取り消し」をクリックすると、登録済みの面接予定が削除されます。

応募者情報から取り消す

対象の応募者情報の詳細画面を開きます。
画面上部に表示されている面接予定の「︙」をクリックし、「面接取消」を選択します。
「面接取消」画面が表示されます。
「応募者へ取り消しを通知」で通知の有無を選択します。
- 通知する：応募者へ面接予定の取り消しを通知します。
- 通知しない：応募者への通知は行いません。
「取り消し」をクリックすると、登録済みの面接予定が削除されます。

面接スケジュールから取り消す

「採用管理」→「面接スケジュール」からも、登録済みの面接予定を取り消すことができます。

「採用管理」から「面接スケジュール」を開きます。
対象の面接予定の「操作」欄にある「∨」をクリックします。
表示された「面接取消」をクリックします。
「応募者へ取り消しを通知」で「通知する」または「通知しない」を選択します。
「取り消し」をクリックすると、面接予定が取り消されます。

記事の公開日: 2023年05月09日 01:46
記事の更新日: 2026年10月27日 01:57