■テンプレートの使い方
メッセージ機能には予め以下の5パターンのテンプレートが用意されており、使用することができます。
１．応募受付後の連絡
２．面接日時の通知
３．不採用の通知
４．内定の通知
５．辞退者への対応
テンプレートには
「応募者にすぐに返信できる」
「採用担当者の負担が軽減される」
「不採用時などの文章作成の際にストレスがなくなる」 というようなメリットがあります。
【操作方法】
～テンプレートを使用して応募者にメッセージを送る～
「採用管理」を選択し、表示された応募者一覧「コミュニケーション」列の「メッセージ」をクリック
↓
画面下部の「テンプレートを利用」をクリック
↓
使用したいテンプレートを選択
↓
右下の「送信」をクリック
以上の手順で簡単にメッセージ（テンプレート）を送ることができます。
■テンプレートの編集方法
テンプレートはそのまま利用することが可能ですが、少しアレンジして使用することもおすすめです。
【操作方法】
～テンプレートを編集する～
「採用管理」から、左側メニュー「テンプレート管理」をクリックする
↓
テンプレート一覧が表示されたら、編集したいテンプレートを選択する
↓
管理名（テンプレートのタイトル）とメッセージを編集
↓
「確認画面へ進む」をクリックし、確認画面に切り替わり「編集完了する」をクリック
※「応募者名の挿入」「応募職種の挿入」を行った箇所は、応募者にメッセージを送る際自動で名前と職種が入力されます。
※「リンクボタンの挿入」「トークルームボタンの挿入」はメッセージ内にそれぞれのURLをリンクできます。
■テンプレートの新規作成
必要に応じて一からテンプレートを作成することができます。
※こちらの機能は有料プランでご利用できます。
【操作方法】
～新しいテンプレートを作成する～
「採用管理」から、左側メニュー「テンプレート管理」をクリックする
↓
画面左上の「新規追加」をクリックする
↓
管理名（テンプレートのタイトル）とメッセージ投稿文章を作成
↓
「下書きを保存」または「確認画面へ進む」、画面が切り替わり「登録完了する」をクリックする
履歴書送付の依頼や書類選考の結果、面接の結果、問い合わせ対応など、採用フローに合わせていくつか作成しておくこともおすすめです。
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