自社に合った理想の人材と確実に繋がるために、正しい仕事内容の記載はとても重要です。ここでは仕事内容の書き方のポイントについてご紹介します。
仕事内容欄を記載する際のポイント
仕事内容欄を記載する際のポイントは、求職者が入社後に実際に行う業務の内容を具体的にイメージできるように伝えることです。そのために仕事内容はできるだけ詳しく記載しましょう。求人の内容が終始会社のPRになっていたり、あいまいな内容であったりすると、読んでいる求職者は働くイメージを持てず、応募にも繋がりにくくなります。
逆に、仕事をしている姿を具体的に想像できる求人であれば、応募や採用の時点で生じる現実とのギャップ、いわゆるミスマッチが起きることは少なくなり、双方にとって無駄のない採用活動・求職活動を行うことができます。
具体的な仕事内容の書き方
1．重要度・頻度の高い職務を優先する
職務の内容を具体的に記載するためには、責任範囲や日々の業務についてできるだけ細かく記載することが必要です。しかし、ただ業務内容を羅列するだけでは、滅多に行わない業務をメイン業務と捉えられてしまうなど、ミスマッチが起こる可能性も考えられます。
そのため、重要度・頻度の高い職務から順に、適切な分量で記載するようにしましょう。
また、職務が多岐にわたる場合や臨機応変な対応が必要な場合は「その他の職務」として記載したり、費やす時間や仕事量を記載することも効果的です。
2．社員に話を聞く
求人を作成する方が「その職種を経験したことがないから仕事内容が分からない…」という場合は、実務に関わっている社員に日々どのように仕事をしているか聞いてみましょう。聞き出した情報を元に「自分が求職者だったらどのような情報があれば仕事のイメージができるだろう」という観点から仕事内容をまとめていくと、具体的な文章を作成することができます。
3．端的に分かりやすく
具体性を求めすぎて、気付けば「長くて読みにくい文章」になってしまうことがよくあります。
情報を詰め込むのではなく「誰に」「何を」「行う（提供する）」仕事なのかという軸を元に、端的に書くことを意識しましょう。
業務内容が細かく分かれていたり、複数ある場合は箇条書きでまとめるのも効果的です。
4．1日の業務の詳しい流れを書く
大まかな作業や業務を「1日の流れ」として記載すると、自然と仕事内容が具体的なものになり、求職者は仕事のイメージを膨らませやすくなります。
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仕事内容を具体的に記載することは、業務の内容や魅力を効果的に伝えることができる上、入社後のミスマッチを防ぐことにもつながります。仕事内容の書き方に迷った際は、ぜひ上記を参考に作成してみてください。
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